El caudal de tu negocio, bajo tu control
El primer paso para alcanzar la eficiencia y optimización en las metas que persigues dentro de tu empresa empieza con la estrategia y dirección correctas. Seleccionar las herramientas adecuadas puede ser un punto de inflexión indispensable para dar ese salto exponencial que buscas en el desarrollo de tu negocio y, más importante aún, ayudarte a mantenerlo sostenidamente en el tiempo.
Con Kauda digitalizarás y automatizarás procesos, tendrás soporte hasta dejar implementado tu sistema, integrarás IA en pasos que hoy te roban muchísimo tiempo, encontrarás trazabilidad, análisis, cálculo de métricas, alertas en variaciones de precio, pagos pendientes, tendrás en tiempo real un control centralizado de tus gastos y más…
Descubre si Kauda es la herramienta que necesitas
Kauda no es un ERP ni sustituye tu punto de venta: es una herramienta de uso diario, más simple y personalizable, porque se construye a partir de tus propios catálogos y se encarga precisamente de conectar, dentro de cada módulo, los procesos que seguían quedando fuera de esos sistemas.
Paso 1 de 11: Tu empresa. ¿Cómo van tus negocios?. Datos de demostración.
¿Qué es Kauda?
Su nombre nace de «caudal».
Kauda es una aplicación web que nació en la camioneta de un comprador, para digitalizar los tickets que se acumulaban cada día y lograr centralizar el control de los gastos de varios negocios. Las ganas de hacer mejor ese trabajo y de brindar el mejor servicio llevaron a integrar la inteligencia artificial y a resolver otras tareas, hasta convertirla en una plataforma integral.
En Kauda ahora queda registrado, de forma segura, el histórico de tus números y de cada uno de tus negocios, año tras año. Puedes analizarlos en el momento y en retrospectiva, y tomar decisiones con base en tus propios registros. Cada negocio tiene su propio espacio de trabajo, con sus usuarios y sus resultados, sobre un catálogo común.
Kauda está pensada para optimizar al máximo tu tiempo: el que hoy se te va en procesos engorrosos que no te permiten continuar escalando tu negocio. Con el tiempo descubrirás, al implementarla, cómo se convierte en una de las herramientas indispensables para tomar mejores decisiones, y así poder volcar tus esfuerzos y creatividad en las tareas que demanden más de ti como emprendedor.
Una plataforma en constante mejora y crecimiento, que suma funciones nacidas en la operación diaria y en la retroalimentación de nuestros clientes. En Kauda, nuestra estrategia empieza por tu opinión: encontrarás en Ayuda la opción «Reportar un problema», que le llega al instante al administrador y al equipo de Kauda.
Problemas identificados frente a cómo los soluciona Kauda
Fugas, gastos hormiga, imprevistos, errores de captura y pasos difíciles de centralizar durante un flujo operativo rutinario.
Cada uno tiene su respuesta en Kauda, que nació resolviendo las compras de un grupo de restaurantes y hoy conecta pagos, ventas, nómina y resultados.
Cotizaciones vencidas
Con Kauda: Ficha por proveedor y aviso antes de que venza cada cotización.
Alzas de precio
Con Kauda: Señala si un insumo sube más del 15 % sobre su promedio con ese proveedor (ajustable).
Traslados y gasolina
Con Kauda: Logística de compras: una sola ruta para todos tus negocios.
Pedidos dispersos
Con Kauda: Listas por proveedor, desde el mensaje o la foto.
Tickets sin control
Con Kauda: Digitalizados con IA y confirmados por una persona.
Gastos imprevistos
Con Kauda: Cada gasto y retiro registrado, con su cuenta de origen.
Pagos olvidados
Con Kauda: Vencimientos por semana y aviso antes de cada pago.
Nómina manual
Con Kauda: La quincena de cada negocio, a partir de la asistencia.
Salud financiera
Con Kauda: Utilidad por negocio e informe mensual en PDF.
Datos dispersos
Con Kauda: Historial y trazabilidad, con consultas a tu asistente con IA.
¿Cómo funciona un sistema diseñado para centralizar la operación?
Desde tu oficina, tu casa o el gimnasio a primera hora del día, con Kauda podrás revisar en tiempo real cómo están marchando las operaciones de tu negocio, y cada fin de mes podrás realizar un análisis detallado de tus números, informes y respaldo histórico de tus datos, en los cuales se reflejará hacia dónde debes dirigir tu atención para poder avanzar al siguiente nivel.
CatálogosTus insumos y proveedores entran desde una plantilla de Excel; nada se guarda sin vista previa.
Una plantilla de Excel con insumo, categoría, unidad y proveedor pasa a la vista previa de Kauda. Seis renglones, seis nuevos, ninguno con error; después se confirma la importación. Datos de demostración.
Datos de demostración
Datos de demostración
Tu asistente con IAComplemento opcional
En tu cuenta de administrador cuentas con un asistente que te responde al instante lo que no recuerdas en el día a día: el precio de un insumo y su unidad, a qué proveedor le compras o cuáles te dan crédito, o cómo hacer algo en la app. Responde solo con la información de tu propia organización.
Tu equipo, dentro de Kauda
Según tu cotización (el volumen de tus compras y el número de negocios), puedes dar de alta a varios usuarios para delegar el trabajo: gerentes, compradores y caja, cada uno con lo que su rol necesita. Así Kauda llega a todas las áreas de tu empresa.
Seguridad y protección de tus datos
Una aplicación en la nube
Kauda es una aplicación web: tu información vive en servidores de nivel empresarial, no en tu teléfono ni en tu computadora.
Entras con tu usuario
Desde el navegador del celular o la computadora, con tu usuario, tu contraseña y tu NIP.
Protegida en cada acceso
Cada empresa tiene su espacio separado y cada persona ve solo lo que su rol permite.
Conexión cifrada
Toda la información viaja protegida, como en la banca en línea.
Cada empresa, en su espacio
La separación la aplica la base de datos: ninguna empresa ve la información de otra.
Cada quien ve lo que le toca
Cinco roles con permisos definidos; la caja no ve sueldos. Retirar un acceso es inmediato.
Bloqueo en tu teléfono
NIP, Face ID o huella, máximo dos dispositivos por persona; tres intentos fallidos cierran la sesión.
Contraseñas cifradas
Nadie puede leerlas: no se recuperan, se restablecen.
Documentos privados
Tickets, cortes y comprobantes en un almacén privado, con enlaces temporales.
La IA, con candados
La inteligencia artificial de Kauda no entra libremente a tu información: solo puede hacer consultas definidas, siempre dentro de tu organización y con los mismos permisos que tu usuario. No puede modificar tus datos ni consultar nada fuera de esas funciones. Para leer un ticket recibe solo la imagen que subes, y todo lo que lee lo confirma una persona.
El acceso de Kauda a tu cuenta
Montamos tu cuenta contigo
Durante la implementación, nuestro equipo la prepara a tu lado.
Al entregártela, el acceso se cierra
El acceso que usamos para montarla se cierra en cuanto la cuenta queda en tus manos.
Solo con tu autorización
Si necesitas soporte, lo autorizas desde la app por un tiempo limitado, y cada cambio queda en una bitácora que puedes consultar.
Tu respaldo, cuando quieras
- El administrador descarga toda la información del negocio en archivos que se abren con Excel, y las fotos de los tickets por mes.
- No necesitas Kauda para consultarlos, y la app te avisa si llevas una semana sin descargar tu respaldo.
- Tu información no se vende ni se usa para otros fines.
Alcance y responsabilidad
Kauda es una herramienta de apoyo para el control operativo de tu negocio: organiza, calcula y te avisa con base en la información que tú y tu equipo registran en ella. No se conecta con autoridades fiscales ni con tu banco, no emite facturas ni declaraciones y no sustituye la asesoría contable, fiscal ni legal. La exactitud de la información que registras y el cumplimiento de tus obligaciones son responsabilidad de tu empresa. Los términos de uso y de privacidad se acuerdan contigo al contratar.
¿A quién se dirige Kauda?
Encargados de compras
Para quien hace las compras de uno o varios negocios y quiere llevar un control centralizado de los gastos, con trazabilidad: digitaliza volúmenes de tickets, organiza sus listas y cuenta con una logística de rutas para surtir uno o más negocios en un solo recorrido.
Emprendedores y empresarios
Para quien tiene uno o más negocios y, aunque ya usa un punto de venta o un ERP, todavía tiene procesos que puede optimizar para alcanzar una mayor eficiencia. Si cuenta con compradores, ve el avance de la ruta y los tickets digitalizados conforme se registran. Kauda conecta esos procesos y equilibra el control de su operación.
Grupos con varias sucursales
Para quien tiene varios negocios o sucursales: cada uno cuenta con su propio espacio de trabajo, sin mezclar información, para un análisis más limpio de cada negocio, y a la vez comparten un catálogo común y una sola ruta de compras.
Tu cotización se arma según tu operación
Sin planes cerrados: Kauda es personalizable. En la primera reunión revisamos contigo los módulos que necesitas; después te ayudamos a llenar tus catálogos.
- Número de negocios o sucursales
- Usuarios de tu equipo
- Módulos que activas
- Volumen de tickets y compras
- Asistente con IA (opcional)
- Acompañamiento en el montaje
Preguntas antes de decidir
Lo que Kauda hace, lo que no hace y lo que necesita.
Sobre Kauda
¿Funciona con mi punto de venta?
Sí, con cualquiera que emita un corte diario: Kauda lo complementa, no lo sustituye. Tu punto de venta sigue cobrando; Kauda toma el corte, por fotografía o a mano, y lo junta con compras, gastos y nómina. Según el sistema que uses, el PDF del corte puede leerse con exactitud e importarse el histórico de ventas completo.
¿Qué no hace Kauda?
No es un punto de venta ni un ERP: no cobra, no emite facturas ni declaraciones y no se conecta con autoridades fiscales ni con tu banco. Es una herramienta de control interno: prepara la información y el archivo de nómina para que tu contador trabaje con datos ordenados, sin sustituirlo.
¿Puedo usar Kauda desde el celular y la computadora?
Sí. Kauda funciona en el navegador del celular o de la computadora, sin instalar programas, y en el celular puedes agregarla a la pantalla de inicio para abrirla como una app. Se necesita conexión a internet para guardar.
¿Cómo pido ayuda si algo no funciona?
En la sección Ayuda de la app, cualquier persona de tu equipo usa «Reportar un problema»: indica dónde y qué pasó, y el aviso les llega al instante a los administradores de tu empresa y al equipo de Kauda. Para cualquier duda con Kauda, escríbenos por WhatsApp al 612 202 3262.
Implementación y costo
¿Cómo funciona el primer mes gratis?
Nos escribes por WhatsApp, conocemos tu operación en una primera reunión, te enviamos una cotización a tu medida y montamos Kauda contigo. Durante tu mes de prueba no pagas nada, ni siquiera la implementación; si decides continuar, a tu primera mensualidad se suma una cuota única de implementación.
¿Cuánto cuesta Kauda?
Se cotiza a la medida: depende de cuántos negocios y usuarios tienes y de los módulos que necesitas. Durante tu mes de prueba no pagas nada, ni siquiera la implementación; si decides continuar, a tu primera mensualidad se suma una cuota única de implementación.
¿Qué necesito para empezar?
Basta con la información que ya tienes, aunque hoy exista solo en mensajes o en la lista de compras. El equipo de Kauda monta tu cuenta contigo y reúne la información de tu negocio (proveedores, insumos, personal y demás catálogos) a partir de plantillas que te compartimos; la app señala lo que falta completar.
¿Cómo es la implementación?
Te acompañamos paso a paso: una primera reunión para conocer tu operación, una cotización a tu medida, la integración de la información de tu negocio y la puesta en marcha con tu equipo. Los tiempos dependen de cada operación y los acordamos contigo.
Datos y seguridad
¿Mi información está segura?
Sí. Vive en servidores de nivel empresarial, separada de la de cualquier otra empresa. Kauda prepara tu cuenta contigo y, al entregártela, su acceso se cierra: después solo entra si tú lo autorizas desde la app, con registro de cada cambio.
¿Quién de mi equipo ve qué?
Cada persona entra con su propio usuario, contraseña y NIP, y ve solo lo que su rol permite y los negocios que tiene asignados. Así delegas en gerentes, compradores y caja, cada uno con lo que su rol necesita.
¿Puedo descargar mi información?
Sí. El administrador descarga, cuando quiera, toda la información del negocio en archivos que se abren con Excel, y las fotos de los tickets por mes. No necesitas Kauda para consultarlos; tus datos te pertenecen.
¿La lectura de tickets con IA puede equivocarse?
Sí. Por eso verifica sus propias sumas, señala lo dudoso y nunca registra nada por su cuenta. Una persona revisa la imagen junto a los datos y confirma; hasta entonces, el ticket no cuenta.
¿Tienes otra pregunta?
Implementación
Descubre si Kauda es la herramienta que necesitas en tu empresa
Tú decides, con tu propia experiencia, si Kauda te ayuda a escalar tu negocio y a alcanzar tus objetivos.
- 1
Paso 1: Primera reunión
Conocemos tu operación y tus necesidades, e identificamos los procesos que todavía no están centralizados en tu flujo operativo diario.
- 2
Paso 2: Cotización personalizada
Con los módulos que necesitas, te enviamos una cotización a tu medida y acordamos los términos. Durante tu mes de prueba no pagas nada, ni siquiera la implementación; si decides continuar, a tu primera mensualidad se suma una cuota única de implementación.
- 3
Paso 3: Integración de tu información
Reunimos contigo la información de tu negocio —proveedores, insumos, personal y demás catálogos— a partir de plantillas que te compartimos. Con ella construimos tu base para que Kauda quede implementada por completo.
- 4
Paso 4: Puesta en marcha
Tu equipo empieza con compras y tickets; después se suman cierre de caja, pagos y la primera quincena.
- 5
Paso 5: Tu primer cierre de mes
Generas el informe de resultados de cada negocio y evalúas, con tus propios números, el avance de tu operación.
Como toda herramienta nueva, Kauda rinde más cuando tu equipo la adopta desde el primer día; durante el primer mes te acompañamos para que se vuelva parte de su rutina.
Directamente con quien construyó Kauda.